Stratégie et arguments clés pour obtenir l’approbation du comité de direction sur vos projets importants
Pour un dirigeant ou un manager expérimenté, faire valider un projet stratégique par le comité de direction peut être assimilé à un test de leadership. Certaines carrières se jouent là-dessus.
Il faut comprendre la « psychologie » du comex ou du codir pour emporter l’adhésion.
Nous sommes donc bien au-delà de la présentation des chiffres ou de slides bien faites. Il s’agit à la fois de faire comprendre aux autres membres la valeur ajoutée de votre projet dans la stratégie globale de l’entreprise et de vous ajuster à vos interlocuteurs.
Voici comment maximiser votre impact pour passer cette étape cruciale.
L’article est divisé en 2 parties : la stratégie de présentation des faits en partie 1, puis le comportement d’assertivité et d’adaptation en partie 2.
Aligner le projet stratégique avec la vision de l’entreprise
Définir clairement le rôle stratégique du projet
Chaque membre du comité a ses propres priorités, et tous sont orientés vers une finalité commune : réaliser la vision de l’entreprise. Le premier levier d’impact consiste donc à aligner votre projet avec les axes stratégiques déjà validés.
Par exemple, si la stratégie de l’entreprise vise une transformation digitale, soulignez comment votre projet permettrait de franchir une étape clé de cette transformation.
Exemple concret : Si vous proposez une refonte complète du système CRM pour améliorer l’efficacité commerciale, démontrez en quoi cette transformation répond à l’objectif d’optimisation du parcours client, un axe prioritaire pour l’organisation.
Chiffrer les bénéfices économiques avec précision quand cela a un sens
Le manque de données chiffrées peut générer du flou, donc de la méfiance.
Faites des projections concrètes sur les gains de productivité, les économies de coûts, ou les augmentations de chiffre d’affaires attendues. Présentez des scénarios basés sur des données pour crédibiliser le potentiel impact économique.
Exemple : Pour un projet d’automatisation, démontrez que l’investissement initial sera amorti en deux ans grâce à une réduction des coûts opérationnels de 20 %. Utilisez des tableaux et des graphiques pour illustrer cette projection de manière percutante dans ses grandes lignes plutôt que des prévisions chiffrées à l’euro près. Dans le cas de prévisions, l’excès de précision devient suspect !
Rendre vos arguments concrets et visualisables
Appuyer votre argumentaire sur des preuves tangibles et des réussites
Si votre projet a été déployé dans une autre entreprise du secteur, citez-la. Développez les bénéfices obtenus, en veillant à les rapporter à votre situation et à vos enjeux.
Exemple : Si vous défendez un projet de développement durable, montrez comment d’autres entreprises du secteur ont su non seulement optimiser leurs coûts énergétiques mais aussi valoriser cette démarche dans leur branding, augmentant ainsi leur attractivité auprès des talents et des clients.
Présenter les bénéfices à court et long terme
Balancer le court terme et le long terme.
Les projets stratégiques exigent souvent une vision à long terme, ce qui peut heurter la culture du résultat immédiat.
Montrez comment ce projet stratégique apporte non seulement des résultats à court terme mais contribue également à la croissance et à la résilience de l’entreprise sur cinq ou dix ans. Ou l’inverse ! si vos résultats long terme ne sont pas un argument, présentez le bénéfice court terme d’un investissement long terme.
Exemple : Si votre projet consiste à former les équipes aux nouvelles technologies, montrez d’abord l’impact rapide sur leur productivité, mais aussi comment ces nouvelles compétences positionneront l’entreprise comme leader innovant à long terme.
