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Prises de parole en codir : 6 raisons pour lesquelles il faut vraiment les préparer.

Par Isabelle Proust

Un manque de clarté et de hiérarchisation dans vos interventions en comité de direction peut avoir des conséquences majeures sur votre impact et votre crédibilité. Voici les raisons clés :

  1. Perte d’attention des interlocuteurs
    Les membres du comité de direction sont souvent sur-sollicités. Si votre message manque de structure, ils décrochent rapidement, ce qui rend vos propos inefficaces. Ils doivent gérer une multitude de dossiers et de décisions en permanence. Si votre message manque de structure, ils décrochent rapidement, ce qui rend vos propos inefficaces. Une intervention mal préparée peut rapidement perdre l’audience de vos interlocuteurs, ce qui peut avoir des conséquences dramatiques sur la réception de votre message. En effet, il est facile de perdre l’audience si les informations ne sont pas organisées de manière logique et impactante.Solution : Il est crucial de structurer votre intervention avec des points clés clairs dès le début pour capter l’attention de votre public. Préparez un plan d’action précis avant la réunion afin de capter rapidement l’attention des membres du comité.
  2. Baisse de crédibilité
    Un discours confus ou mal organisé donne l’impression d’un manque de préparation ou de maîtrise du sujet, sapant ainsi votre autorité et votre influence. En comité de direction, les membres s’attendent à ce que vous soyez à la hauteur des enjeux et que vous présentiez vos idées de manière réfléchie. Si votre discours semble désordonné ou incertain, cela peut nuire gravement à votre crédibilité, qui est essentielle pour obtenir le soutien et la confiance de vos collègues. Solution : Préparez vos interventions avec des arguments solides et une structure claire, en vous appuyant sur des données et des faits vérifiables pour renforcer votre crédibilité. Une bonne préparation permet également de prévenir toute hésitation ou incohérence dans vos propos, vous rendant ainsi plus confiant.
  3. Perception d’un manque de leadership
    Être capable d’extraire l’essentiel et de le transmettre avec clarté est perçu comme une compétence clé de leadership. Un discours non structuré peut donner l’image d’un leader peu sûr ou mal orienté.En comité de direction, vos collègues jugeront rapidement votre capacité à gérer une équipe et à mener des projets en fonction de la façon dont vous vous exprimez. Un manque de préparation peut suggérer un manque de compétences en gestion de projet, ce qui peut nuire à votre image de leader. Solution : Préparez-vous à l’avance en vous concentrant sur les points clés et en établissant un ordre logique pour vos propos, ce qui vous permettra d’exprimer votre vision avec assurance et clarté. En montrant que vous maîtrisez le sujet et que vous avez bien réfléchi aux enjeux, vous renforcez votre image de leader influent.
  4. Dilution du message
    En mélangeant l’essentiel et l’accessoire, vous perdez l’opportunité de faire passer vos points clés et d’ancrer des idées fortes. Cela nuit à la mémorabilité de votre intervention.Si vous n’êtes pas clair sur les points que vous souhaitez mettre en avant, il devient difficile pour votre auditoire de retenir les messages principaux. Un message dilué se perd dans le flot d’informations, et l’impact de vos interventions en comité de direction diminue considérablement. Solution : Limitez-vous à l’essentiel en éliminant les détails superflus. L’objectif est de captiver l’attention des membres du comité avec des messages clairs et mémorables. Organisez vos idées autour d’une ou deux grandes idées, puis développez-les avec des exemples pratiques pour renforcer votre argumentaire.
  5. Impact négatif sur les décisions
    Si votre intervention manque de clarté, elle peut rendre les décisions collectives moins efficaces, car vos propositions risquent de ne pas être comprises ou mal interprétées.En comité de direction, chaque décision a des répercussions sur l’avenir de l’entreprise. Si votre message n’est pas transmis de manière efficace, vous risquez de nuire à la prise de décision, ce qui peut ralentir le processus et entraîner des conséquences sur la stratégie de l’organisation.olution : En préparant vos interventions avec des informations claires, structurées et pertinentes, vous augmentez vos chances de faire passer vos idées et de participer à la prise de décision de manière productive. Veillez à anticiper les questions et objections, ce qui permettra à votre présentation de conduire à des décisions éclairées et efficaces.
  6. Risque de frustration chez les participants
    Une intervention désorganisée peut générer de l’agacement ou une impression de perte de temps, ce qui peut diminuer la coopération et le soutien à vos idées.Si vos interventions sont perçues comme longues, confuses ou non pertinentes, les membres du comité risquent de se désintéresser de votre point de vue et de ne pas soutenir vos propositions. Il est essentiel de préparer des interventions percutantes et adaptées aux besoins de votre auditoire pour éviter cette frustration. Solution : Adoptez une approche pragmatique en respectant le temps des autres, en vous concentrant sur l’essentiel et en facilitant la compréhension de vos propos. Cela renforcera votre image de leader respectueux des autres et vous permettra de maintenir un climat de coopération favorable à vos idées.

Les solutions pour éviter ces effets négatifs sur votre image : 

  • Avant chaque prise de parole, structurez votre intervention avec des messages-clé
  • Pendant vos exposés, appuyez-vous sur des faits concrets
  • Et limitez-vous à l’essentiel, en laissant les détails pour les questions ou un suivi ultérieur.

Pour devenir impactant à l’oral, renforcer votre image de leader et vous épanouir dans vos responsabilités, car vous saurez susciter l’adhésion autour de vous, rejoignez le programme i² Impact & Influence. 

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Isabelle Proust

CEO et coach de dirigeants auteure

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